Votre rôle en tant que JUNIOR PROJECT MANAGER

Vous travaillez sous la responsabilité d’un Senior Project Manager et vous êtes en charge d’un ou plusieurs projets dans ses différentes étapes de la phase d’exécution jusqu’aux réceptions provisoires et définitives.

En phase de conception
Vous assistez le Senior Project Manager dans ses différentes missions et vous êtes un véritable soutien pour les aspects techniques inhérents à la bonne préparation du projet.

En phase chantier
En collaboration avec l’équipe de conception, vous garantissez la bonne coordination avec les différents bureaux d’études et l’architecte. Vous suivez les travaux et vous contrôlez l’exécution en entreprise générale. Vous participez activement aux réunions de chantiers et assurez les suivis administratifs propres au projet. Vous veillez au respect du planning.
En collaboration avec le département Finance, vous contrôlez les états d’avancements, les décomptes et les coûts et vous veillez au bon suivi des facturations.

En fin de projet
Vous organisez les livraisons des parties communes et privatives, en collaboration avec le syndic. A terme, vous accompagnez le bon suivi du processus de réception définitive, particulièrement pour les aspects techniques.

Votre rôle en tant que FINANCIAL CONTROLLER

Excel wizard, familier des logiciels dédiés, vous avez envie de participer activement au contrôle financier des opérations développées par ARTONE. Intéressé par le secteur de la promotion immobilière, vous assurez la gestion de la trésorerie du groupe, préparez les reportings, assurez le controlling financier et planifiez les budgets. Sous la responsabilité du Financial Manager et du CFO, vous participez activement aux missions clés du département financier et vous êtes un véritable business partner pour les directeurs de projet.

Vos responsabilités

• Vous assurez l’implémentation, le bon usage et l’amélioration d’outils financiers et de procédures.
• Vous assurez la gestion quotidienne de la trésorerie : anticipation des tirages bancaires, fonds propres, V.A., etc., en collaboration avec le Finance Manager (cash management).
• Vous contribuez activement à la réalisation des reportings réguliers et des dashboards sur base de KPIs prédéfinis. Vous contrôlez la performance, en collaboration avec le département opérationnel et comptable afin de surveiller les écarts entre les objectifs prévisionnels et le réalisé, si nécessaire, vous proposez des actions correctives (nécessitant des aspects de contract management).
• Vous êtes capable d’interpréter les informations financières derrière les projets immobiliers pour prendre une décision.
• Vous suivez financièrement les ventes et vous gérez avec exactitude la facturation, ainsi que les émissions de garanties qui y sont liées, avec le support administratif.
• Vous gérez et paramétrez l’outil comptable Exact Online (avec le cabinet comptable externe).
• Vous encadrez les démarches administratives, financières et comptables avec les banques et les notaires.
• Vous validez les situations trimestrielles et vous encadrez la clôture annuelle, l’audit financier et la consolidation avec le Finance Manager.
• Vous êtes le garant de l’utilisation des outils financiers dans une perspective de digitalisation et de « scalability » afin de bâtir un lien efficace entre la comptabilité et le contrôle de gestion.